進入新時代,正值新技術發展的井噴,從國家層面推出了《云計算發展三年行動計劃(2017-2019年)》,助推百萬企業上云用云。山東省作為試點省區,推出了“云服務劵”等措施,給予新上云企業補貼30%的政策,推動了山東省企業上云的節奏。
鴻日新能源汽車公司敏銳的感受到了政策的東風,同時管理團隊意識到新的問題出現后,決定要改變過去的管理方式,經過考察對比認為:鴻日公司一直以來使用的是金蝶系統軟件,公司的員工對金蝶軟件的使用更熟悉,學習成本低,同時金蝶的軟件又能更好與公司的DMS(汽車經銷商管理系統)兼容。恰逢金蝶KIS產品線推出金蝶KIS云產品,幫助企業上云,于是結合其自身的需求,引入了金蝶KIS云·旗艦版產品。主要應用在以下幾方面:
1. 異地管理,云上辦公:鴻日公司基于市場的判斷,在山東日照市投資建設新基地,帶來異地協同辦公的需求。金蝶KIS云·旗艦版通過云部署的方式,可以實現隨時隨地的辦公需求,幫助鴻日公司日照新基地建立起規范的企業管理體系,讓兩地的職員均能在同一個系統里實現辦公協同,促進公司的業務高效、有序開展。
1. 投入低,成本小:鴻日公司過去為了內部快速使用軟件,采用自購服務器的方式,部署金蝶KIS軟件產品,單獨采購服務成本較高。而金蝶KIS云·旗艦版產品則通過云部署的方式,企業無需單獨購買服務器,按需訂閱,分期租賃付費,幫助鴻日公司降低了購買成本,節省的資金可用于企業產品的研發與銷售。
2. 金蝶專業運維:自購服務器除了購買成本較高之外,本身的運維工作專業繁瑣、成本高昂:如需專業的IT運維來維護服務器的正常運轉,服務器本身需承擔電費,服務器出現問題進行維修等。自引入金蝶KIS云·旗艦版后,產品的維護由金蝶專業維護,鴻日公司無需配置專業的IT運維人員,沒有服務器本身的運維成本,鴻日公司只需放心的使用產品即可。
3. 成本管理準確: 由于憑證錄入量較多,使用原系統在分錄的效率低下。引入金蝶KIS云·旗艦版,通過其生產任務單管理,自動生成生產投料單,可批量維護生產任務單,節省了盤點時間,成本管理準確了,保證了財務報表數據的準確。
4. 倉庫管理高效:針對公司倉庫種類繁多的情況,通過金蝶KIS云·旗艦版的序列號管理功能,對車輛啟用序列管理,倉庫管理人員根據車架號,能快速查詢到該車輛的出入庫及維護信息。同時金蝶KIS云·旗艦版提供了庫存預警功能,可以及時的對庫存情況進行監控,實現倉庫管理的高效。