結合行業洞察分析和對企業自身企情況及能力的調研,金蝶認為華日通訊需要建立業務平臺和運營管控平臺,實現深耕產業下的產業鏈數字化重塑的雙輪驅動。從集團管控和業務協同雙向指標逐步建立起華日通訊的IT構建架構。金蝶認為,解決華日通訊當前面臨的挑戰,可以基于金蝶云星空平臺的項目管理平臺,通過該項目管理平臺對項目實現事前預測、事中監督控制、事后分析的一體化管理,完善企業項目業務的全面協同和信息共享體系。
通過K/3 PLM和金蝶云星空的研發到生產流程的標準化支撐,打通企業數據和流程連街,實現研發生產一體化協同:
通過項目管理下的全局計劃監控系統建設,從計劃基礎和需求管理建立規范的全局計劃管理體系,并通過系統將計劃數據推送至業務系統的生產、委外和采購管理。
通過項目管理下的生產體系,完善企業生產從BOM到總裝工廠與裝配工廠的業務鏈條。通過兩種領料模式和兩種入庫模式解決總裝和裝配工廠之間的領料和入庫的繁雜混亂,幫助生產體系實現有效協同。
通過項目管理下的物資采購體系,完善企業采購鏈效率提升。項目管控平臺制定項目各項計劃,如根據行業特點設定實施交付階段里程碑,并進行WBS任務分解;制定物資、人工和費用計劃,保障項目資源的及時投入,并形成了項目的計劃毛利率。
通過物資采購模塊,幫助項目推進過程中的各項業務實施把控項目實際進度。如采購業務和物資領用業務根據設備清單下推形成避免數據錯誤;物資需求計劃由項目經理或者生產調度依據設備清單和項目進度提起采購申請,系統自動通知采購部門執行采購動作;采購方式分成延續采購、招標采購、提前采購、通用采購、資產采購,采購合同需要比對歷史采購價格及降成本目標。
通過項目管理的財務核算體系,完善不同業務組織類別情況下的項目財務核算,逐步建立華日通訊的財務管控標準。
通過項目管理,按照項目檔案設計WBS結構,并通過系統得到基于WBS結構中的項目節點的執行反饋,幫助企業更好的實現項目交期的及時跟進,并通過邊設計邊采購邊生產的模式協同響應交期。
通過項目管理模塊,在銷售合同中對項目中的產品及現場交付明確相關的質量要求,在來料環節按照物料體系進行來料檢驗,生產和委外入庫均按照其約定的標準進行質量檢驗,在庫存環節實現按照質檢周期的超期復驗,在發運環節完善針對發運場景的質量檢驗,最后在項目現場依據其他質量要求進行實際情況分析。通過項目管理幫助企業實現全面質量監督體系的完整追溯。
通過項目預算體系幫助企業完善成本管控體系,實現項目盈利的全面跟蹤管理。成本管控分為四個階段:銷售階段的預算成本、深化設計階段的計劃成本、實施交付階段的實際成本和竣工結項階段的結算成本。四個階段分別實現對銷售、設計、交付、采購四個業務序列的績效考核,確保實現盈利的目標。