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金蝶云-票據業務處理

金蝶云-票據業務處理

【操作步驟】

    1、應收票據初始化
      a、若應收款管理模塊與出納模塊同時啟用首先需要在出納管理中新增應收票據,同時在應收款管理中新增期初收款單(結算方式選擇銀行承兌匯票或者商業承兌匯票,關聯應收票據)和期初應收單,新增的期初收款單和期初應收單收款核銷;(此處做收款單目的是使應收票據余額表收款金額”體現應收票據增加額,若不做收款單,待應收票據到期收款 或者背書后,該往來單位的應收票據余額為負數;做期初應收單目的是使應收款明細表中相應往來單位的余額正確

       b、若應收款管理模塊與出納模塊未同時使用:出納管理新增應收票據后同時需要新增收款單(為票據業務結算方式),該收款單不需要生成憑證,若應收款管理啟用在前則需新增應收單與該收款單核銷,若應收款管理啟用在后,可以新增對應的期初應收單與收款單核銷;
      (注:系統已控制當新增的應收票據審核時會自動彈出新增收款單界面,可在彈出界面中維護收款單信息,對于要在期初收款單中新增單據的此處彈出的界面可直接關閉

    2、收到新票據

         新增應收票據,同時新增收款單(為票據業務結算方式)關聯應收票據,此時收款單生成憑證如下:
         借:應收票據
         貸:應收賬款


    3、票據到期收款

         在應收票據列表選中該票據,點擊【業務操作】→【到期收款】,在彈出界面維護收款銀行及賬號等信息,點擊【確定】,此時會生成一張應收票據結算單,該單據生成憑證如下:(如圖-1)
          借:銀行存款
                 財務費用
          貸:應收票據

圖-1  到期收款

    4、票據背書
      在應收票據列表選中該票據,點擊【業務操作】→【背書】(如圖-2)
圖-2  票據背書


      a、背書類型為“沖減應付款”時,付款單單據類型可選“采購業務付款單”和“其他業務付款單”,選擇“采購業務付款單”時付款用途默認為“采購付款”且不可修改,結算方式為“應收票據背書”,該付款單不需生成憑證,主要用于與應付單核銷,生成的應收票據結算單生成憑證為:
借:應付賬款
貸:應收票據

      b、背書類型為“轉預付款”時,默認生成“采購業務付款單”,付款用途為“預付款”且不可修改,結算方式為“應收票據背書”,生成的應收票據結算單生成憑證為:
借:預付賬款
貸:應收票據

      c、背書類型為“轉其他應收款”時,默認生成其他應收單且不可修改,該其他業務應收單不需生成憑證,生成的應收票據結算單生成憑證為:
借:其他應收款
貸:應收票據

      d、背書類型不能為“轉收款退款”和“沖減預收款”;(如圖-3)

圖-3

      e、以上均是被背書單位類型為供應商的操作,若被背書單位為客戶,背書類型默認為“轉其他應收款”且不可修改,生成其他應收單不需生成憑證,生成的應收票據結算單生成憑證為:
      借:其他應收款
      貸:應收票據


    5、票據貼現
      在應收票據列表選中該票據,點擊【業務操作】→【貼現】,生成的應收票據結算單生成憑證為:
      借:銀行存款
             財務費用
      貸:應收票據

     6、票據退票
        在應收票據列表選中該票據,點擊【業務操作】→【退票】,生成的應收票據結算單生成憑證為:
       借:應收賬款
              財務費用
       貸:應收票據


     7、票據背書退回
       在應收票據列表選中該票據,點擊【業務操作】→【背書退回】,已背書的票據才可以背書退回,應收票據結算單生成的憑證與原背書憑證科目方向相反。

     8、票據質押和托管

      在應收票據列表選中該票據,點擊【業務操作】→【質押】或【托管】,質押和托管不會產生結算單,不做賬務處理,質押和托管的票據不能做其他業務操作,只有取消質押或者托管才可以進行相應操作;(如圖-4)

圖-4  票據質押和托管


    9、應收票據的背書、背書退回、退票等操作需要考慮結算組織與收款組織是否一致,以上均是在結算組織與收款組織一致下生成的憑證情況,若不同會有其他應收/其他應付科目處理結算組織與收款組織之間的往來;
   
    10、應收票據執行明細用戶可查詢某時間范圍內應收票據的收款組織、往來單位、票據號、票據金額、結算狀態、實收金額、背書金額、退票金額等項目的數據;
          應收票據收發存明細表用戶可查詢某時間范圍內應收票據期初余額、本期收到多少票據、本期支出多少票據、期末余額是多少,并顯示查詢期間每張票據的票據金額、結算狀態、實收金額、背書金額、退票金額等項目的數據。

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