【操作步驟】
1、應收票據初始化
a、若應收款管理模塊與出納模塊同時啟用:首先需要在出納管理中新增應收票據,同時在應收款管理中新增期初收款單(結算方式選擇銀行承兌匯票或者商業承兌匯票,關聯應收票據)和期初應收單,新增的期初收款單和期初應收單收款核銷;(此處做收款單目的是使應收票據余額表“收款金額”體現應收票據增加額,若不做收款單,待應收票據到期收款 或者背書后,該往來單位的應收票據余額為負數;做期初應收單目的是使應收款明細表中相應往來單位的余額正確)
b、若應收款管理模塊與出納模塊未同時使用:出納管理新增應收票據后同時需要新增收款單(為票據業務結算方式),該收款單不需要生成憑證,若應收款管理啟用在前則需新增應收單與該收款單核銷,若應收款管理啟用在后,可以新增對應的期初應收單與收款單核銷;
(注:系統已控制當新增的應收票據審核時會自動彈出新增收款單界面,可在彈出界面中維護收款單信息,對于要在期初收款單中新增單據的此處彈出的界面可直接關閉)
2、收到新票據
新增應收票據,同時新增收款單(為票據業務結算方式)關聯應收票據,此時收款單生成憑證如下:
借:應收票據
貸:應收賬款
3、票據到期收款
在應收票據列表選中該票據,點擊【業務操作】→【到期收款】,在彈出界面維護收款銀行及賬號等信息,點擊【確定】,此時會生成一張應收票據結算單,該單據生成憑證如下:(如圖-1)
借:銀行存款
財務費用
貸:應收票據
在應收票據列表選中該票據,點擊【業務操作】→【質押】或【托管】,質押和托管不會產生結算單,不做賬務處理,質押和托管的票據不能做其他業務操作,只有取消質押或者托管才可以進行相應操作;(如圖-4)
9、應收票據的背書、背書退回、退票等操作需要考慮結算組織與收款組織是否一致,以上均是在結算組織與收款組織一致下生成的憑證情況,若不同會有其他應收/其他應付科目處理結算組織與收款組織之間的往來;
10、應收票據執行明細:用戶可查詢某時間范圍內應收票據的收款組織、往來單位、票據號、票據金額、結算狀態、實收金額、背書金額、退票金額等項目的數據;
應收票據收發存明細表:用戶可查詢某時間范圍內應收票據期初余額、本期收到多少票據、本期支出多少票據、期末余額是多少,并顯示查詢期間每張票據的票據金額、結算狀態、實收金額、背書金額、退票金額等項目的數據。